Voor modemerken die internationaal uitbreiden, kan een robuust douanebeheerkader het verschil betekenen tussen een naadloze wereldwijde bedrijfsvoering en een kostbare logistieke nachtmerrie. Hoewel veel merken douane als een onvermijdelijke compliance-last zien, kunnen merken die het systeem begrijpen deze vereisten omzetten in strategische voordelen die een snellere, kosteneffectievere internationale groei mogelijk maken.
Klik op afspelen voor dit Beyond Threads-webinar voor deskundig advies over het navigeren door de complexiteit van douanezaken en het vertalen van wettelijke vereisten naar operationele uitmuntendheid. Luister naar het volledige verhaal van Katja Idsinga-Schellaars, douanedirecteur bij Bleckmann.
Waarom is douanebeheer belangrijk?
Douanebeheer is een cruciaal onderdeel van elke grensoverschrijdende transactie. “Kort gezegd vindt interactie met de douane doorgaans plaats vóór en bij aankomst van goederen, door middel van het indienen van aangiften”, legt Katja uit. “Voor modemerken betekent dit dat douanebeslissingen een directe invloed hebben op de snelheid waarmee producten op de markt komen, de voorraadkosten en zelfs de prijsstelling. De merken die internationaal uitblinken, zijn de merken die douane zien als een strategische functie in plaats van een backoffice-noodzaak.”
Luister alleen naar audio
Inzicht in de verborgen complexiteit van modrologistiek
Mode- en lifestyleproducten hebben te maken met unieke douane-uitdagingen die niet gelden voor andere sectoren. Het belangrijkste is dat op de meeste modeartikelen aanzienlijke douanerechten van toepassing zijn, waardoor uw inkoopstrategie rechtstreeks van invloed is op de importkosten waarmee u te maken krijgt.
“Gewichtsgebaseerde classificatiecodes betekenen dat kleine afwijkingen in de masterdata kunnen leiden tot onjuiste tariefclassificaties”, benadrukt Katja. “Hoge retourpercentages zorgen voor extra complicaties, omdat merken grensoverschrijdende retourzendingen zorgvuldig moeten beheren om dubbele douanerechten te voorkomen.
De complexiteit reikt verder dan individuele importen. Bij elk douaneproces zijn meerdere belanghebbenden betrokken – van fabrikanten en transportbedrijven tot douane-expediteurs en autoriteiten – die elk over essentiële informatie beschikken voor nauwkeurige aangiften. Een ontbrekend detail van een van de deelnemers kan zendingen vertragen of dure controles veroorzaken. Dit maakt effectieve communicatie en het delen van gegevens essentieel voor een soepele werking.
Het strategische voordeel van deskundig douanebeheer benutten
Door samen te werken met een douanespecialist kunnen uitdagingen op het gebied van grensoverschrijdende import worden omgezet in concurrentievoordelen. Deskundige partners begrijpen zowel de wettelijke vereisten als de specifieke omstandigheden van de mode-industrie en helpen merken bij het navigeren door preferentiële oorsprongsregels en vrijhandelsovereenkomsten die de invoerrechten aanzienlijk kunnen verlagen. Ze kunnen advies geven over strategische beslissingen, zoals of producten onmiddellijk moeten worden geïmporteerd of in douane-entrepots moeten worden opgeslagen, waardoor de cashflow en het supply chain management worden geoptimaliseerd.
Gespecialiseerde partners bieden ook toegang tot geavanceerde technologiesystemen die kunnen worden geïntegreerd met voorraadbeheerplatforms en die zorgen voor naleving in meerdere rechtsgebieden. Deze systemen verwerken niet alleen aangiften, maar bieden ook inzichten die betere inkoopbeslissingen en efficiëntere internationale activiteiten mogelijk maken.
Klaar om uw concurrentievoordeel op het gebied van douanezaken te benutten?
De meest succesvolle modemerken beschouwen douanetechnologie en -expertise niet als backofficefuncties, maar als strategische capaciteiten die internationale expansie mogelijk maken met behoud van operationele efficiëntie. Met de juiste aanpak maakt effectief douanebeheer ambitieuze internationale strategieën mogelijk, in plaats van een belemmering te vormen voor wereldwijde groei.
Klik op ‘play’ voor dit Beyond Threads-webinar voor meer inzichten en best practices over het navigeren door de complexiteit van douanezaken. En als u op zoek bent naar meer deskundig advies, neem dan contact op voor een gratis consult met een van de specialisten van Bleckmann.
__________________________________________________________________________________________________________________
Transcript
Katja:
Hallo en welkom bij het Beyond Threats-webinar, waar we de complexiteit van mode, logistiek en douane in een snel veranderende regelgevende omgeving ontrafelen. Mijn naam is Katja Idsinga-Schellaars, douanedirecteur bij Blackman, en ik ben verheugd u door de sessie van vandaag te leiden: Douane 101.
In de volgende paar dia's leg ik uit wanneer u met douane te maken krijgt en welke partijen daarbij betrokken zijn, bespreek ik douaneprocedures, geef ik details over douaneaangiften en sluit ik af met overwegingen voor mode en lifestyle.
Bij elke douanetransactie zijn meerdere belanghebbenden betrokken. Dit zijn onder meer de nationale douaneautoriteiten en de entiteit die goederen importeert of exporteert. Andere deelnemers aan de toeleveringsketen, zoals fabrikanten of transportbedrijven, kunnen waardevolle informatie hebben voor uw douaneaangifte. Als u geen intern douaneteam heeft, kan een douane-expediteur namens u aangiften indienen. Kortom, bij elke grensoverschrijdende transactie speelt de douane een rol.
Contact met de douane vindt doorgaans plaats vóór de aankomst van goederen, wanneer u een aangifte indient, en tijdens controles. Controles kunnen plaatsvinden op het moment van indiening of achteraf en kunnen zich richten op fysieke inspectie van goederen of op documentatie die door u of uw expediteur is verstrekt.
Bij het vervoeren van goederen over een grens worden de artikelen onder douanetoezicht geplaatst totdat ze worden geïmporteerd of geëxporteerd. Onder dit toezicht zijn verschillende procedures van toepassing:
Import en export
Doorvoerprocedures (T1 en T2): T1 heeft betrekking op goederen die nog niet zijn geïmporteerd (bijvoorbeeld van Rotterdam naar Duitsland). T2 heeft betrekking op goederen die via een niet-EU-land worden vervoerd tussen twee EU-locaties (bijvoorbeeld van Nederland naar Italië via Zwitserland).
Verwerkingsprocedures, waarbij goederen tijdelijk in een land worden binnengebracht voor verwerking voordat ze opnieuw worden uitgevoerd. Overweeg of er invoerrechten verschuldigd zijn en wat de eindbestemming van uw producten is.
Voor grensoverschrijdende transacties is een douaneaangifte vereist. De aangifte bevat drie belangrijke soorten informatie:
Betrokken partijen
Productidentificatie (SKU, beschrijving, gewicht)
Berekening van de rechten
Voor de berekening van de rechten: de waarde van de goederen moet nauwkeurig zijn; een waarde van nul voor monsters wordt niet geaccepteerd. Vervoer, verzekering en royalty's kunnen in de douanewaarde worden opgenomen. Classificatiecodes (HS-codes of tariefcodes) bepalen het recht. Het land van oorsprong kan van invloed zijn op de rechten of beperkingen; er gelden preferentiële of niet-preferentiële oorsprongsregels.
Hoewel douaneregels van toepassing zijn op alle goederen, gelden er specifieke regels voor mode- en lifestyleproducten:
De meeste artikelen zijn onderworpen aan invoerrechten. Inkoopstrategieën die van invloed zijn op de oorsprong kunnen van invloed zijn op de toepasselijke invoerrechten. Vrijhandelsovereenkomsten kunnen onder bepaalde voorwaarden leiden tot lagere invoerrechten.
Classificatiecodes kunnen afhankelijk zijn van het gewicht van het product, dus een nauwkeurig gewicht in de stamgegevens is cruciaal.
Mode- en lifestyleproducten hebben een hoger retourpercentage, waarmee rekening moet worden gehouden om dubbele betaling van invoerrechten te voorkomen wanneer goederen worden teruggestuurd naar het magazijn.
Importen met een lage waarde kunnen op grond van de de minimis-regel worden vrijgesteld van rechten.
Beslissingen over lokale versus centrale voorraad kunnen van invloed zijn op de keuze van de douaneprocedure, bijvoorbeeld of producten rechtstreeks worden geïmporteerd of worden opgeslagen in een douane-entrepot.
Hiermee sluit ik het webinar van vandaag af. Bedankt voor uw aandacht. Ik ben Katja en ik kijk ernaar uit u te zien in het volgende Beyond Threats-webinar.
