Sommige beauty en personal care producten, zoals parfums, spuitbussen en artikelen op batterijen, vereisen gespecialiseerde handling. Dus, hoe kan een gespecialiseerde third-party logistics (3PL) provider je helpen om medewerkers en consumenten veilig te houden in de gehele supply chain, terwijl je volledig compliant blijft met de wetgeving? Ontdek hoe een ervaren 3PL zorgt voor veilige en betrouwbare processen met behulp van specifieke trainingen en faciliteiten.
Wat zijn gevaarlijke stoffen?
Gevaarlijke stoffen zijn artikelen die tijdens opslag en transport een risico kunnen vormen voor de gezondheid, de veiligheid of het milieu. Er zijn negen erkende categorieën. In de beauty en personal caresector zijn ontvlambare vloeistoffen en ontvlambare gassen de meest voorkomende klassen. Daarnaast kunnen sommige elektrische beautyproducten met lithiumbatterijen onder de overige klassen van gevaarlijke stoffen vallen.
Typische gevaarlijke stoffen in de categorie beauty en personal care zijn parfums op alcoholbasis, deodorant in spuitbussen en haarlak. Faciliteiten die deze producten opslaan moeten worden aangepast, en medewerkers die ermee werken hebben een gerichte training nodig. Dit helpt om naleving van nationale en internationale regelgeving te garanderen. En dit is hoe een 3PL kan helpen.
Veiliger opslaan
Magazijnen die gevaarlijke stoffen opslaan moeten zijn uitgerust met speciale veiligheidsmaatregelen. In de praktijk betekent dit vaak het inrichten van speciale zones binnen een magazijn of een afzonderlijke faciliteit op het terrein. Specificaties voor deze ruimtes omvatten brandwerende wanden en automatisch sluitende deuren om het risico op brandverspreiding te beperken. Als er meer dan tien ton aan gevaarlijke stoffen wordt opgeslagen, zijn aanvullende veiligheidsmaatregelen vereist, zoals automatische blussystemen en een directe 24/7-alarmlijn met de hulpdiensten. Deze eisen waarborgen de veiligheid van de voorraad en de magazijnmedewerkers.
Een betrouwbaar warehouse managementsysteem (WMS) is een ander essentieel hulpmiddel voor een effectieve verwerking van gevaarlijke stoffen. Het stelt 3PL-dienstverleners in staat om de locatie van artikelen continu te monitoren, zodat ze altijd correct worden opgeslagen en verwerkt. Het helpt 3PL partijen ook om een nauwkeurige administratie bij te houden van alle gevaarlijke stoffen die ze verwerken en deze lijsten te delen met lokale autoriteiten. Daarnaast kan het WMS zo worden ingesteld dat het de exacte hoeveelheid gevaarlijke stoffen bepaalt die veilig in elke zending mag worden opgenomen.
Betrouwbaar transport
Het waarborgen van voldoende veiligheidsmaatregelen rond gevaarlijke stoffen is bijzonder belangrijk als het gaat om transport. Binnen de Europese Unie (EU) zijn alle vervoerders verplicht om te voldoen aan het Europese verdrag voor het internationale vervoer van gevaarlijke stoffen over de weg, ook wel bekend als het ADR. Het ADR is ontworpen om het veilig laden van goederen, de controle van begeleidende documentatie en de beoordeling van voertuigveiligheidsnormen te garanderen.
Ondertussen heeft de International Air Transport Association (IATA), de brancheorganisatie voor luchtvaartmaatschappijen wereldwijd, eveneens specifieke voorschriften opgesteld voor het transport van gevaarlijke stoffen. Alle logistieke dienstverleners die gevaarlijke stoffen verwerken, moeten zorgen voor naleving van de ADR- en IATA-voorschriften om een veilig en efficiënt transport te garanderen.
Perfecte verpakking
Verpakkingen spelen ook een belangrijke rol om ervoor te zorgen dat gevaarlijke stoffen hun bestemming intact bereiken. Kwetsbare beautyproducten, zoals parfum, moeten goed worden verpakt omdat ze vaak worden verkocht in glazen flessen die tijdens het transport gemakkelijk kunnen breken. Gebroken artikelen zorgen niet alleen voor verspilling, maar kunnen ook brandgevaar opleveren. Verpakkingen moeten daarom sterk genoeg zijn om de reis te doorstaan, terwijl ze toch ruimte-efficiënt blijven.
Duidelijke en nauwkeurige etikettering is eveneens van cruciaal belang bij het transport van gevaarlijke stoffen. Het veiligheidsinformatieblad dat elk product vergezelt, geeft de klasse van de getransporteerde gevaarlijke stof aan en vertelt vervoerders en verwerkers welke voorzorgsmaatregelen ze moeten nemen. Om tijd te besparen en de naleving te stroomlijnen, kan een WMS zo worden ingericht dat het automatisch verpakkingsetiketten met de juiste waarschuwingssymbolen afdrukt, wat de veiligheid in de supply chain verbetert.
Tijdige training
Alle bedrijven die binnen de EU actief zijn en gevaarlijke stoffen opslaan, verwerken of transporteren, moeten een ADR opgeleide veiligheidsadviseur in dienst hebben. In sommige gevallen kan een externe adviseur volstaan. Grotere 3PL partijen die gevaarlijke stoffen verwerken, hebben echter vaak een fulltime interne veiligheidsadviseur. Zij adviseren het bedrijf over het transport van gevaarlijke stoffen, zien toe op de naleving en nemen proactieve maatregelen om incidenten te voorkomen.
Training over de IATA Dangerous Goods Regulations is essentieel voor 3PL-dienstverleners die zendingen verwerken die via de lucht worden getransporteerd. IATA werkt samen met lokale overheden en de International Civil Aviation Organisation (ICAO) om effectieve richtlijnen voor de training van luchttransport van gevaarlijke stoffen te ontwikkelen. Als een 3PL niet IATA-compliant is, kunnen luchtvaartmaatschappijen zendingen weigeren op grond van de veiligheid. Naleving is daarom essentieel om kostbare vertragingen te voorkomen.
Lokale regelgeving
Regels voor gevaarlijke stoffen kunnen per land of regio verschillen. Waar de ADR-regels bijvoorbeeld in de gehele EU gelden, kunnen er ook aanvullende lokale regels zijn om rekening mee te houden. In Nederland gebruiken gemeenten en provincies bijvoorbeeld de routering gevaarlijke stoffen om specifieke routes aan te wijzen die vervoerders moeten gebruiken voor het transport van bepaalde gevaarlijke stoffen. Daarnaast hanteren Belgische lokale autoriteiten andere regels met betrekking tot de hoeveelheden gevaarlijke stoffen die per magazijn mogen worden opgeslagen.
Om te zorgen voor naleving van al deze relevante voorschriften, moeten magazijnmanagers overleggen met lokale autoriteiten om de beste werkwijzen te bepalen. Dit omvat een nauwe samenwerking met de lokale brandweer. Een gespecialiseerde 3PL-provider heeft de connecties en interne expertise in huis om gevaarlijke stoffen op een volledig goedgekeurde manier te verwerken.
Jouw partner voor de logistiek van gevaarlijke stoffen
Gevaarlijke stoffen vereisen gespecialiseerde middelen, kennis en training om een veilige verwerking en transport te garanderen. Samenwerken met een 3PL die over alle vereiste expertise beschikt, is daarom een geweldige investering voor merken die hun aanbod in de beauty en personal caresector willen starten of uitbreiden. Bleckmann blijft investeren in de nodige middelen, kennis en training op al onze locaties, zodat we gevaarlijke stoffen met vol vertrouwen kunnen verwerken. Met onze end-to-end logistieke ondersteuning kunnen onze klanten erop vertrouwen dat aan hun behoeften wordt voldaan door ervaren professionals in de gehele keten.
Zoek je ondersteuning bij de logistiek van gevaarlijke stoffen voor jouw beauty en personal care producten? Neem vandaag nog contact op voor een gratis adviesgesprek met een expert van Bleckmann.
